Regolamento e Iscrizione Espositori MusicaW 2018
La Pro Loco di Castellina Marittima organizza il MusicaW Festival 2018 XIV edizione, che si svolgerà dal 11 al 14 Agosto 2018.
Come ogni anno saranno messi a disposizione di artigiani ed espositori degli spazi per poter allestire il “MERCATINO”, un appuntamento fisso e luogo di grande attrazione per i visitatori.
Quest’anno, nel continuo percorso di rinnovamento del Festival, abbiamo deciso di modificare la sistemazione degli spazi disponibili agli espositori: l’AREA APERITIVO, che ha avuto un grande successo fra il pubblico lo scorso anno, sarà potenziata e posizionata nel parco del vicino Centro Giovanile “Don Ruffo Cini”, proprio al centro della passeggiata del mercatino. Vi sarà quindi più disponibilità di spazi all’interno del parco pubblico, fornendo agli espositori una maggiore scelta e la possibilità di prenotare posti più grandi anche all’interno del parco.
ISCRIZIONE
Potrai partecipare compilando il modulo e pagando sul negozio online del sito del Festival www.musicaw.net .
Con la sottoscrizione della domanda il richiedente dichiara espressamente di essere a conoscenza e di accettare, senza alcuna riserva, il regolamento di partecipazione.
QUOTA Dl ISCRIZIONE
Il costo del modulo varia a seconda dell’area in cui si trova, in base alla vicinanza con il Festival:
- 140 euro per moduli 4×3 all’interno del parco
- 120 euro per moduli 4x3mt vicino all’entrata del parco
- 100 euro per i moduli 4x3mt più lontani dal parco
- 100 euro per i moduli 2×1 mt all’interno del parco
- per i moduli più grandi, da 5x3mt a 8x3mt (non disponibile online, contattare l’organizzazione)
Il pagamento deve essere effettuato online direttamente dal nostro sito, tramite PayPal e/o qualsiasi carta di credito, dopo aver scelto la postazione.
La quota d’iscrizione non è rimborsabile in quanto è una forma di prenotazione che blocca il posto ad altri espositori: in caso di rinuncia, faremo il possibile per valutare eventuale rimborso parziale o totale, ma ciò sarà deciso esclusivamente dall’organizzazione. Ti preghiamo in ogni caso di comunicare per tempo l’eventuale rinuncia alla partecipazione così da permetterci di rimettere disponibile alla prenotazione la postazione.
PRENOTAZIONE & ASSEGNAZIONE POSTI
I posti devono essere prenotati online entro il 10 agosto 2018 in modo che quando arriverai al Festival saprai già qual è la tua postazione. Le iscrizioni in ogni caso si chiuderanno una volta completati gli spazi disponibili.
Per scegliere la postazione, è sufficiente selezionarne una tra quelle ancora disponibili ed acquistarla pagando online:
- consulta lo schema e scegli la tua postazione
- seleziona il tipo ed il numero della postazione che hai scelto nello shop online
- vai alla cassa, completa i tuoi dati e completa il pagamento
La postazione si considererà prenotata solo dopo aver ricevuto la conferma di avvenuto pagamento. Riceverai una email automatica con i dati della tua iscrizione: stampala o portala con te sul cellulare quando ti presenterai al festival. In caso di problemi non esitare a contattarci.
N.B. I posti potranno subire qualche variazione per motivi tecnici; qualsiasi possibile modifica verrà comunicata all’espositore che ha prenotato la postazione.
RICHIESTE SPECIFICHE E CONDIZIONI
Per ogni banchetto è richiesta una prolunga di 15m ed una presa industriale per poterti collegare ai quadri che mettiamo a disposizione; l’uso di corrente è limitato a 300 watt.
Ti chiediamo di utilizzare lampadine a basso consumo e di non utilizzare oggetti/apparecchi elettrici che non siano strettamente necessari per l’attività di vendita. Come espositore dovrai anche curare quotidianamente la pulizia del tuo stand e dell’area circostante in modo tale da mantenere un ambiente decoroso.
Ricordiamo che l’organizzazione non provvede al servizio di vigilanza e non si assume alcuna responsabilità per eventuali furti o danneggiamenti alla merce e/o agli stand: l’espositore che intenda coprire di assicurazione tali rischi dovrà provvedervi in proprio.
Il campeggio MW non offre posti camper ma saranno comunque messi a disposizione dei parcheggi riservati.
DIVIETI
A tutti i partecipanti è assolutamente vietato:
- La vendita di ogni tipo di cibo e bevanda di propria produzione o meno (il Festival sopravvive solo grazie a questo, non è il caso di farci concorrenza).
- La raccolta firme, dichiarazioni e giudizi di natura politica
Info: Jacopo
Cell: 334 35 81 142
Mail: mercatino@musicaw.net
SCHEMA DELLE POSTAZIONI ESPOSITORI
Se la piazzola viene indicata come “non disponibile” O “esaurito” significa che è già stata acquistata. Prova a sceglierne un’altra
SCEGLI LA TUA PIAZZOLA:
Informativa sulla privacy
Ti informiamo che il D.lgs. n. 196/2003 prevede la tutela delle persone e degli altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la legge indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Tua riservatezza e dei Tuoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del predetto decreto, Ti forniamo, quindi, le seguenti informazioni:
- a) i dati forniti saranno trattati per finalità organizzative e comunicative;
- b) i suddetti trattamenti potranno essere eseguiti usando supporti cartacei o informatici e/o telematici;
- c) i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, se non chiedendoti espressamente il consenso.